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    留学研究生管理流程——申请及入学部分
    发布时间:2015-6-9 10:47:41

    序号

    流程步骤及要求

    时间

    涉及部门

    1

    初步审查申请入学材料及资格

     

    国交处(留学生办公室)

    2

    审查留学生学术水平并落实接收专业和导师

     

    学院

    3

    审查留学生接收专业及导师资质

     

    研究生部

    4

    同意接收、办理来华手续

     

    国交处(留学生办公室)

    5

    学生实际报到注册名单

    开学第一周

    国交处、研究生部、学院

     

    留学研究生管理流程——培养部分

    序号

    流程步骤及要求

    时间

    涉及部门

    1

    参照同专业全日制研究生要求制定培养计划

    取得学籍后1个月内

    学院

    2

    培养计划送研究生部审批后,交研究生部、留学生办公室备案

    学院、研究生部、留学生办公室

    3

    课程教学环节

    学期中

    学院、留学生办公室

    4

    成绩单交研究生部,由研究生部汇总后报留学生办公室备案

    考试结束后2周内

    学院—>研究生部—>留学生办公室

     

    留学研究生管理流程——学位部分 

    序号

    流程步骤及要求

    时间

    涉及部门

    1

    开题

    学院安排

    学院

    2

    统计预毕业名单

    每年1月、6月校学位会前

    留学生办公室—>研究生部

    3

    审查答辩资格

    /

    学院

    4

    发放论文评阅及答辩环节相关材料

    留学生提出学位申请后

    研究生部—>学院

    5

    答辩组织及学院分委员会审批学位

    学院安排

    学院

    6

    提交建议授予学位名单、申请学位简表(博士)

    校学位会前

    学院—>研究生部

    7

    校学位委员会讨论并作出决议

    每年1月、6

    研究生部

     

    留学研究生管理流程——办理离校手续及档案管理 

    序号

    流程步骤及要求

    时间

    涉及部门

    1

    学生提交:

     

     

     向学院提交学位信息登记表

    研究生部安排

    研究生部、学院

    ② 2寸彩色照片(制作学位证书用,其中1张备用)

    及其电子版(文档名使用护照号码)

    制作学位证书之前收齐

    学院

     电子版论文

    图书馆安排

    图书馆

     纸版论文(博士5本、硕士4*

    离校前

    学院

     领取离校转单

    离校前

    留学生办公室

    2

    领取中英文学位证书

    以上步骤完成后

    研究生部

    3

    凭离校转单领取毕业证书

    完成全部离校手续后

    留学生办公室

    4

    留学生档案材料盖章

    校学位会后

    学院、研究生部

    5

    留学生档案交存

    留学生办公室安排

    学院—>留学生办公室

    注:* 博士5本包含(校图书馆1+国家图书馆1+科技情报所1+校档案馆1+学院留存1

    硕士4本包含(校图书馆1+科技情报所1+校档案馆1+学院留存1

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